对档案室内温湿度、精密空凋、普通空凋、净化除湿加湿一体机、新风机、空气质量、漏水、消防、门禁、红外、视频监控等系统的运行状态及参数，以数据的形式进入各自的RS485总线或RJ45接口后接入传输转换模块之后上传到本地监控主机。各智能设备的运行数据经处理后，以直观的方式实时显示在本地监控主机的运行界面上，使得管理人员可轻松掌握整个档案室的运行状况。

一、档案室环境监控部分

精密空调：系统可达到如下监控功能：压缩机状态、风机状态、加湿器状态、去湿器 状态、加热器状态、空调的温湿度值、远程控制空调的开机和停机、远程设置空调的温度与湿度等的实时监控。

场地环境监控设备：

温湿度检测

对档案室内的温度、湿度等运行环境的要求非常严格，以实时检测档案室和重要设备区域内的温、湿度。

漏水检测

漏水事故时有发生，会造成巨大的损失。将主要漏水区域围起来，一旦有泄漏液体碰到感应绳，感应绳通过控制器将信号输到监控系统，在监控系统的界面上显示当前漏水的位置（精确到米），并通过相应的报警方式及时通知有关人员采取相应措施排除问题。

烟雾监测

实时监控消防设备的工作状态，当发生异常时，REMS5.0会自动显示出报警的方位，并发出声光报警、粉尘；有效检测室内的粉尘含量，以保证室内有良好的环境与精密空调设备等，除尘等设备有效结合，以保证库房内有良好的室内环境，干净卫生，以此保证书籍，档案的保存时间。

臭氧监测

空气灭菌和物体表面灭菌,杀灭室内存在的霉菌、病菌等，有效杀灭虫卵。检测室内臭氧含量，是否有效达到杀菌，除菌效果。在合理范围内对人体无伤害等，以保证库房内档案书籍等不会存在潜在的霉变等情况。

二、档案室安全保障部分

1、门禁系统：对重要区域安装门禁控制器进行人员进出的管理。视频监控系统：集成视频监控系统的实时监控画面。

2、消防报警系统：对档案室内的消防火警信号进行监测。防盗入侵报警系统：对档案室内的重要区域安装红外感应探测器进行人体入侵的监测。

三、报警方式

当监控对象出现问题时，系统可提供多样的丰富灵活的报警方式，即可在系统缺省页面下做到报警信息滚动提示、拓扑图中不同颜色的分类提示，亦可通过外接其他报警设备做到多媒体声光、短信、电话语音、远程等形式的报警。